Management Services Assistant SC5, Moussoro, Chad

Description

Management Services Assistant SC5, Moussoro, Chad Organization: World Food Programme Job requisition: JR127559 Location: Moussoro, Chad, The Republic Of Country: TD Time type: Full time Posted: 2026-10-12 Application deadline: 2026-10-26 DEADLINE FOR APPLICATIONS 26 October 2026-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Ndjamena) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. WHY JOIN WFP? - WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. - WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. - WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. - A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. - We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). CONTEXTE ADMINISTRATIF Ce poste est à pourvoir dans le bureau de terrain de Moussoro. Le/la titulaire relève du ou du chef de bureau, ou d'un responsable des services de gestion, ou de son ou sa suppléant(e). À ce niveau, le/la titulaire de ce poste concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant qu'il/elle interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Il/elle doit pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui. OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE Soutenir l'efficacité de la prestation quotidienne de services spécialisés, axés sur la satisfaction des autres collaborateurs et d'un bon rapport qualité-prix, dans le cadre du portefeuille de services de gestion. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) 1. Effectuer des tâches et des activités au sein du portefeuille des services de gestion afin de soutenir une prestation de services efficace et de haute qualité. 2. Rassembler des données et préparer des analyses de base pour contribuer à la création de rapports en vue d'une gestion efficace des ressources. 3. Traiter les actions de routine liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines et à d'autres domaines pertinents, en contribuant à l'enregistrement efficace et opportun des données dans les systèmes de l'organisation. 4. Gérer et conserver les dossiers physiques et numériques conformément aux procédures établies afin de garantir un accès rapide et aisé aux données, le cas échéant. 5. Être le premier point de contact pour les questions internes, en fournissant des réponses rapides et précises afin de faciliter la résolution efficace et effective des problèmes quotidiens. 6. Prendre part et suggérer des améliorations aux procédures et pratiques afin de soutenir l'amélioration continue des services fournis. 7. Utiliser les outils numériques et les applications technologiques pour améliorer les pratiques de travail et le service aux collaborateurs. 8. Fournir un soutien administratif pour la préparation d'initiatives inter-agences dans le cadre de la réforme des Nations Unies afin de réaliser des économies et d'améliorer la qualité des services. 9. Assurer la liaison avec d'autres fonctions et des contractants tiers pour permettre une prestation de services efficace. 10. Fournir des conseils et des orientations au personnel subalterne dans l'exercice de ses fonctions. 11. Effectuer des tâches de préparation et de réponse aux situations d'urgence en suivant les orientations do

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