Mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) - BMDS-2026-034

Beschreibung

Mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) - BMDS-2026-034 Arbeitgeber: Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro Ort: Berlin Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Anstellungsdauer: Unbefristet Bewerbungsfrist: 27.10.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst Kennziffer: BMDS-2026-034 Tätigkeitsprofil: Fachliche Unterstützung & Recherche: - Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Durchführung von (Internet-) Recherchen, - Mitwirkung bei fachlichen Aufgaben des jeweiligen Referats sowie Erstellung von Statistiken und Listen. Allgemeine Verwaltung & Organisation: - Führung von Verzeichnissen und Posteingangsbearbeitung, - Organisation und Koordination administrativer Abläufe, - Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Terminüberwachung, - Erledigung von Korrespondenz, Entwurf von Schreiben. Haushalt & Service: - Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, - Betreuung von Telefonaten, Erteilung von Auskünften und Besucherangelegenheiten, - Schnittstellenaufgaben wie Raum- und Flächenmanagement oder Materialverwaltung. Anforderungsprofil: - Mittlerer Schulabschluss, - erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere als - Verwaltungsfachangestellte/r, - Fachangestellte/r für Bürokommunikation, - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder - Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, - mindestens einjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters in der Bundesverwaltung, - sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, - Erfahrung im schriftlichen und mündlichen Kontakt innerhalb und außerhalb der eigenen Behörde und mit Externen, - Gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie gängiger Videokonferenz-Software, - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am wertschätzenden und verbindlichen Umgang mit Menschen sowie stark ausgeprägte Sozialkompetenz, - Offenheit für Gender- und Inklusionsfragen, interkulturelle Kompetenz, - überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, - sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, - Belastbarkeit und serviceorientiertes Verhalten, - sehr gute Deutschkenntnisse, - mit dem Eintritt in das BMDS erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Wünschenswert sind: - gute Englischkenntnisse

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Quelle

Quelle: service.bund.de