Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur (m/w/d)

Beschreibung

Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Uckermark Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro Ort: Prenzlau Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Anstellungsdauer: Unbefristet Bewerbungsfrist: 30.11.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst Tätigkeitsprofil: Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur (m/w/d) im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung. Ihre Aufgaben: • im Bereich Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur: ⁃ Schriftgutübernahme und -registrierung aus den Ämtern ⁃ Vornahme Kassation von ausgesondertem Schriftgut bzw. Übernahme ins Endarchiv ⁃ Beratung der Fachämter zu archivfachlichen Aspekten der Schriftgutverwaltung • im Bereich Bestandsmanagement und Erschließung: ⁃ Inventarisierung und Klassifikation eingehender Unterlagen nach gültigen Regelwerken ⁃ Vornahme von einfachen Restaurationsarbeiten ⁃ Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines digitalen und konventionellen Findmittelsystems • im Bereich Digitalisierung: ⁃ Qualitätssicherung digitaler Reproduktionen Mitarbeit bei der Implementierung eines digitalen Records-Management-Systems ⁃ Gewährleistung digitaler Langzeitarchivierung • im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Nutzerbetreuung und Datenschutz: ⁃ Mitarbeit bei der Konzeption und Redaktion archivischer Publikationen, Online-Auftritten und Social-Media-Kanäle ⁃ Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie Urheber- und Nutzungsrechten ⁃ Archivnutzer zu beraten und zu betreuen ⁃ Archivgut für Benutzer zu recherchieren und bereitzustellen sowie zu einfachen und schwierigen Anfragen entsprechende Auskunft zu erteilen Wir bieten Ihnen: • eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team am Arbeitsort Prenzlau • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 EGO-VKA zum TVöD • ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten • betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL) • eine leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung mit der Option diese gemäß dem TVöD-VKA teilweise in freie Tage umzuwandeln • attraktives Fahrrad-Leasing mit Rundum-Schutz (Diebstahl, Schäden, Inspektion, Verschleiß) und einfacher Abwicklung über die Entgeltumwandlung gemäß dem TV-Fahrradleasing • Zugang zu unserer hauseigenen KI-Anwendung „UM-GPT“, die als unterstützendes Arbeitsmittel für textbezogene Aufgaben, Recherchen, Strukturierungen und weitere verwaltungsbezogene Anwendungsfälle genutztwerden kann • eine gezielte Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben und die Möglichkeit fehlende digitale Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu stärken • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab dem Jahr 2027) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. Anforderungsprofil: Sie bringen mit: • eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv, Dokumentation oder Bibliothek (m/w/d), Archivassistent (m/w/d) oder ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Verbindung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im genannten Bereich (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen o. ä.) • alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Hochschulbildung in Geistes- und Kulturwissenschaften in Verbindung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im genannten Bereich (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen o. ä.) • Grundkenntnisse im Bundesarchivgesetz sowie im Brandenburgischen Archivgesetz • Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit der Archivsoftware AUGIAS • Interesse an der digitalen Transformation sowie an Fragestellungen der Digital Humanities • Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung und Bestandserhaltung sowie praktische Anwendungskompetenz in archiv-, datenschutz- und urheberrechtlichen Belangen • Wünschenswert sind Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Grundsätze und der Satzung des Kreisarchivs Uckermark • Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Motivationsvermögen • Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Weiterbildung, neue Methoden und digitale Werkzeuge • Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und schneller Auffassungsgabe • Proaktive, lösungsorientierte und zielstrebige Handlungsweise mit Kreativität und der Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben • ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeit digitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen • Grundkenntnisse in Informations- und Datensicherheit, Datenschutz (DSGVO) • eine klare und prägnant

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Quelle

Quelle: service.bund.de