Assistentin/Assistent (w/m/d) für das Sekretariat der Leitung des Dezernates Rehabiliation und Entschädigung, Recht, Regress

Beschreibung

Assistentin/Assistent (w/m/d) für das Sekretariat der Leitung des Dezernates Rehabiliation und Entschädigung, Recht, Regress Arbeitgeber: Unfallkasse Nordrhein-Westfalen Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro Ort: Düsseldorf Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Anstellungsdauer: Unbefristet Bewerbungsfrist: 30.10.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst Kennziffer: D-711-B Bewerben Sie sich bis spätestens 30.10.2026 Die Auswahlspräche sind voraussichtlich in den Kalenderwochen 47/48 geplant, eine entsprechende Einladung erhalten Sie rechtzeitig. IHRE AUFGABEN - Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die Dezernatsleitung und das Dezernat in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, wie zum Beispiel Informationsmanagement, Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. - Den dezernatsinternen Sitzungsdienst koordinieren Sie eigenverantwortlich – von der Erstellung der Tagesordnungen über die Anfertigung von Protokollen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen. - Darüber hinaus übernehmen Sie einzelne Aufgaben bei der Betreuung der Selbstverwaltung, insbesondere das Errechnen, die Kontrolle und die Anweisung von Reisekostenentschädigungen für Selbstverwaltungsmitglieder unter Anwendung des Landesreisekostenrechts für die besonderen Ausschüsse und die Vertreterversammlung und die organisatorische Vor- und Nachbereitung des Rehabilitationsausschusses. - Als Intranetredakteurin/Intranetredakteur übernehmen Sie außerdem die redaktionelle Aufbereitung, die Unterstützung sowie die Pflege dezernatsspezifischer Intranetinhalte und sorgen stetig für einen aktuellen Informationsstand. - Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Bearbeitung der Rechnungen des Dezernats, die Pflege der internen Bibliothek sowie die selbstständige Erstellung von Schreiben und Vermerken. IHR PROFIL Bildungshintergrund: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Berufserfahrung: - Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, sammeln. Fachkenntnisse: - Der sichere Umgang mit den gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office und MS Sharepoint, ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse. Persönlichkeit: - Sie überzeugen durch ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. - Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität zeichnen Sie aus. Sensible Informationen behandeln Sie jederzeit diskret, verantwortungsbewusst und mit höchster Vertraulichkeit. - Durch Ihr kooperatives Teamverhalten, Ihre ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Ihren konstruktiven Umgang mit Konflikten tragen Sie außerdem zu einem guten Arbeitsklima bei. Arbeitsweise: - Dank Ihres ausgeprägten Organisationsvermögens, Ihres effizienten Zeitmanagements und Ihrer Eigeninitiative agieren Sie stets strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert. UNSER ANGEBOT Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA. Die Stufenzuordnung erfolgt für Tarifbeschäftigte je nach Ihrer individuellen Berufserfahrung, so dass Sie ein Bruttomonatsgehalt zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € erwartet. Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Moderner & krisenfester Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Life Balance Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren. Flexible Arbeitszeitgestaltung Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung. Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester. Fortbildung Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt. Gute Verkehrsanbindung Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz. Chancengleichheit und Vielfalt Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt. Prävention & Gesundheit Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbei

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Quelle: service.bund.de