Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, EG8

Beschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, EG8 Arbeitgeber: Stadtverwaltung Heidenheim Tätigkeitsfeld: Zentrale Dienste u. Personal Ort: Heidenheim an der Brenz Arbeitszeit: Vollzeit Anstellungsdauer: Unbefristet Bewerbungsfrist: 08.11.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TVöD-Bund E 8 Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum 01.01.2027 beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihre Aufgaben: - Organisation, Koordination, Betreuung und Überwachung von Reinigungsleistungen in städtischen Gebäuden - Durchführung von Reinigungskontrollen inkl. Protokollierung und Maßnahmenergreifung bei Mängeln - Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren im Reinigungsbereich inklusive Erstellung der Leistungsverzeichnisse - Überprüfung und Auswertung der Angebote bei Ausschreibungen inklusive Zuschlagserteilung und Vertragsschließung - Betreuung der Plattform zur Bestellung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterial - Organisation der Spenderleihverträge und der Mietmatten - Budgetplanung für den gesamten Reinigungsansatz mit einem Volumen von ca. 3 Mio. Euro inklusive Budgetüberwachung und Nachtragsmeldungen - Anweisung und Verbuchung von Rechnungen im Reinigungsbereich Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: - eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten - Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet - gute Kommunikationsfähigkeit - Durchsetzungsvermögen - sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen - Führerschein der Klasse B Wir bieten: - einen sicheren Arbeitsplatz mit einer tarifgerechten Bezahlung - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven - ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima - gleitende und flexible Arbeitszeiten - zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Jahressonderzahlung (LOB) - Zuschüsse für Jobticket und Jobrad Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8 (3.486,40 – 4.230,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de (http://www.heidenheim.de) Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal ( www.heidenheim.de/karriere ) bis spätestens 08.11.2026 Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.

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Quelle: service.bund.de