[DRC] Asistente de Cadena de Suministros – Carúpano
Ente: DRC - Danish Refugee Council
Scadenza: 2026-09-01
Paese: INTL
Descrizione
Asistente de Cadena de Suministros – Carúpano Support supply chain coordination activities ensuring compliance with DRC procedures in Sucre office. DRC - Danish Refugee Council Open positions at DRC Programme & Policy Show advice for this position Application deadline in 6 days : Monday 31 Aug 2026 at 21:59 UTC Open application form Overview Support supply chain coordination activities ensuring compliance with DRC procedures in Sucre office. You have: 2 years of experience in Administration, Logistics or related fields is desired but not limiting Intermediate knowledge of Excel Basic level of English is desirable Technical or professional training in Administration, Logistics or related fields is desirable but not limiting Orientation to service Detail-oriented Self-management ability Knowledge of the local context Contract This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts . Discover Your Dream Job Faster with UN Talent Pro UN Talent Pro Details El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de Cadena de Suministros altamente calificado con sede en Carúpano, Estado Sucre. Acerca del trabajo: DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria. Objetivo del cargo : Apoyar en las actividades relacionadas con la coordinación de logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina Sucre y prestar apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas en el país. Responsabilidades: Compras: Proporcionar apoyo en la gestión de solicitudes de compra (PR) para los programas de DRC en la oficina Sucre. Realizar las solicitudes y procesos que se requieran para la oficina de Carúpano de acuerdo con el plan de compras anual realizado por la organización. Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantizar un apoyo adecuado, incluyendo una correcta documentación de acuerdo con los procesos de adquisiciones se completan con precisión. Recopilar cotizaciones de proveedores, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según lo indique el Oficial de Cadena de Suministro y Gerente de Base de Sucre. Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantenga al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas. Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles. Mantener y actualizar un sistema de archivo de documentos de adquisiciones. Apoyar al Oficial de cadena de suministro en la gestión de las necesidades logísticas de la Oficina y casa de huéspedes de Carúpano. Preparar y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas. Supervisar los suministros básicos, agua potable y requerimientos menores de mantenimiento de la oficina Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico. Gestión de Almacén Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC. Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al Oficial de Cadena de Suministro para su validación. Llevar un registro de todos los materiales que entran y salen del almacén, donde se registre la fecha, hora, responsable y cantidad Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén. Asegurarse de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento Realizar etiquetado físico y verificación periódica de activos fijos Emisión de Guías de Remisión (Waybills) y actas de recepción Gestión de vehículos Apoyar la solicitud y seguimiento de los traslados y hospedajes requeridos para el desarrollo de las actividades planificadas. Elaborar y coordinar el cronograma diario de movimientos de vehículos, verificando bitácoras de kilometraje Diligenciar los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC Recogida o entrega de encomiendas. Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de la DRC y representar a la DRC de una manera adecuada. Respeto de las leyes nacionales de conducción Hoteles Viajes Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal según el procedimiento existente. Ejecutar la compra y gestión de boletos para
Settori: Programme & Policy
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