eine*n Schulsekretär*in (w/m/d)
Ente: Arbeitgeber
Scadenza: 2026-09-04
Paese: DE
Descrizione
Kontakt_Seitenfunktionen Information per E-Mail weiterempfehlen eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Weinheim Kurzinfo Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Weinheim Karte anschauen Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer Unbefristet Bewerbungsfrist 27.09.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6 Kontakt Herr Christian Esslinger Hinweis : service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung , die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen ) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie: eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Im Amt für Bildung und Sport werden Angelegenheiten bearbeitet, die in die Zuständigkeit der Stadt Weinheim als Schulträger und Träger von städtischen Kindertageseinrichtungen fallen. Zum Aufgabenbereich des Amtes zählen außerdem die Förderung des Sports und die Verwaltung der städtischen Sporteinrichtungen. Das Amt ist verantwortlich für die allgemeinbildenden Schulen (https://www.weinheim.de/startseite/stadtthemen/schulen.html) mit Schulsporthallen, die städtischen Kitas (https://www.weinheim.de/startseite/stadtthemen/kindertagesstaetten.html) und Krippen (https://www.weinheim.de/startseite/stadtthemen/kinderkrippen.html) sowie sonstige Sportanlagen (https://www.weinheim.de/startseite/stadtthemen/Sportstaetten.html) . Zum Amt gehören rund 300 Mitarbeiter*innen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (17 Stunden/Woche) eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) für das Werner-Heisenberg-Gymnasium. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel an 3 Tagen pro Woche zu erbringen. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahres-Bruttogehalt bei 17 Wochenstunden: 18.149,84 € bei Erfahrungsstufe 1 – 21.991,75 € bei Erfahrungsstufe 6). Unser Angebot Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr und weitgehend freier Zeit in den Schulferien eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schulischen Umfeld und einem tollen Team Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings zukunftssichere Beschäftigung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten Ihr Aufgabengebiet Sie sind die zentrale Anlaufstelle in der Schule Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Textverarbeitungsaufgaben (telefonische Auskünfte, Schriftverkehr, Posteingang/-ausgang, Aktenverwaltung) Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation Sie führen die digitale Schülerkartei (inkl. An- und Ummeldeverfahren) Sie bearbeiten Rechnungen der Schule und überwachen das Budget Sie melden Unfälle und Schäden Unsere Erwartungen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Sekretariat/Schulsekretariat Idealerweise verfügen Sie über: eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit einen sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen (MS-Word und MS-Excel) Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware ASV-BW die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Themengebiete sowie Fachanwendungen einzuarbeiten ein ausgeprägtes Serviceverständnis und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen ein sympathisches und kompetentes Auftreten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026 über unser Karriereportal. Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Klapdohr (Tel. 06201 / 82 542) und für personalrechtliche Fragen Herr Esslinger (Tel. 06201 / 82 316) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen Stellenangebot (HTML-Seite) Kartenansicht Newsletter abonnieren Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro" chulhausmeister*in Friedenstraße 29/Konkordiastraße 26 in Teilzeit Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Sachbearbeitung in der Kleingartenverwaltung (m/w/d) Sachbearbeitung (m/w/d) Kindergärten Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Elternbeiträge (w, m, d) Hinweis: Wenn Sie die Inhalte dieser Seite über eine der folgenden Seiten teilen, verlassen Sie service.bund.de un
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