Assistenzkraft (m/w/d) im Referat 322 Personal der Abteilung 2 Zentralabteilung - Kennziffer 53/26
Ente: Assistenzkraft (m/w/d) im Referat 322 Personal der Abteilung 2 Zentralabteilung
Scadenza: 2026-09-11
Paese: DE
Descrizione
Kontakt_Seitenfunktionen Information per E-Mail weiterempfehlen Assistenzkraft (m/w/d) im Referat 322 Personal der Abteilung 2 Zentralabteilung - Kennziffer 53/26 Arbeitgeber: Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr des Landes Rheinland-Pfalz Kurzinfo Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Mainz Karte anschauen Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer Unbefristet Bewerbungsfrist 04.10.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst | TV-L E 5 Kontakt Frau Östreicher Mailkontakt Hinweis : service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung , die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen ) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie: eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten Im Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat322 „Personal “ der Abteilung2 „Zentralabteilung“ die Stelle einer Assistenzkraft (m/w/d) mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Stunden) zu besetzen. Das Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr verantwortet ein breites Aufgabenspektrum und bietet entsprechend vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten. Ein Kernbereich ist die öffentliche Sicherheit und Ordnung mit Polizei, Verfassungsschutz, Brand- und Katastrophenschutz sowie Rettungsdienst. Darüber hinaus sind die Aufgabenschwerpunkte Integration sowie Verkehr und Mobilität verankert. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Anlegen neuer Personalakten sowie das fortlaufende Einsortieren und Abheften von Personalvorgängen und Dokumenten inklusive Führung der Sachakten, kontinuierliche Erfassung, Vervollständigung und Aktualisierung von Personaldaten im Personalmanagementsystem (IPEMA), Erstellung von Glückwunsch-, Jubiläums- und Kondolenzschreiben nach Vorlage sowie Fertigung von Beiträgen für Sprechvorlagen inkl. der Terminorganisation, Zusammenstellung von Unterlagen für Begrüßungsmappen neuer Mitarbeitender, Ausfertigung von Schreiben nach Vorlage (z. B. Serienbriefe im Rahmen des Beförderungsverfahrens) sowie von Schreiben nach Einzelweisung durch die Sachbearbeiter/innen, Mitwirkung bei der Erstellung des Personal-Newsletters „Welcome and Farewell!“, Erstellen von Geburtstagslisten sowie Pflege des Datenbestandes der ausgeschiedenen und beurlaubten Mitarbeiter/innen, Veröffentlichung von Beiträgen im Intranet des Ministeriums, Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung. Wir setzen voraus: eine einschlägige abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r) bzw. ein vergleichbarer Abschluss (Angestelltenlehrgang I) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. ein vergleichbarer Abschluss sowie Grundkenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel und Outlook). Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind: erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, Grundkenntnisse oder Interesse an der Personalaktenführung bzw. dem Umgang mit Aktenplänen, Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Das können Sie von uns erwarten: vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personal-entwicklungskonzeptes, ein umfassendes Onboarding, einen sicheren Arbeitsplatz, Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten, ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima, Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und ‑formen, Teilzeitmodelle und Homeoffice, ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen, ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot, attraktive Innenstadtlage, einen Zuschuss zum Job-Ticket bzw. die Möglichkeit der Nutzung der Tiefgarage sowie die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing. Bewerben können sich Beschäftigte mit entsprechendem Ausbildungsabschluss. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5TV-L erfolgen. Mit der Abgabe der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Überprüfung Ihrer Person zu. Die Wahrnehmung der Tätigkeit setzt ein einwandfreies Ergebnis der Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz voraus. Menschen
Settori: German Federal / State / Municipal Government
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