Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d)
Ente: Arbeitgeber
Scadenza: 2026-09-11
Paese: DE
Descrizione
Kontakt_Seitenfunktionen Information per E-Mail weiterempfehlen Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden Kurzinfo Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Wiesbaden Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer Unbefristet Bewerbungsfrist 04.10.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 8 Kennziffer 7379 Kontakt Frau Bilo Telefon: +49 611 31 2752 Hinweis : service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung , die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen ) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie: eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten Das Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d) Über 47.000 Adressen, 26 Ortsbezirke, ca. 350 Brücken und ca. 2.100 Straßen mit zahlreichen Verkehrszeichen werden durch das Tiefbau- und Vermessungsamt geplant, verwaltet, errichtet und unterhalten. Die Abteilung Verwaltung ist innerhalb des Amtes zentraler Servicepartner für viele spannende Themenbereiche, wie IT, Personal und Organisation. Darüber hinaus befassen wir uns mit diversen Fachthemen wie Verträgen und Forderungen, Schadensfällen, Flächenmanagement und Adressvergabe. Sie halten unserem Team den Rücken frei, bringen Struktur in die vielfältigen Themen und sorgen dafür, dass bei uns alles rund läuft. Suchen Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe? Dann sind Sie bei uns richtig. Ihre Aufgaben Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitung Verwalten des Terminkalenders Organisieren und Koordinieren von Terminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung Führen des Krankenstandes der Abteilung Dokumentations- und Ablagemanagement sowie Mitwirken bei den hierfür relevanten Prozessen und Projekten Steuern der amtsweiten betriebsärztlichen Untersuchungen mit den besonderen Anforderungen eines technischen Amtes (auch hinsichtlich Arbeitsschutz) Aktives Unterstützen des operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäftes in der Abteilung Steuern des fristgebundenen Schriftverkehrs Selbständiges Erstellen von verschiedenen Auswertungen und Präsentationen Vertreten der Assistenz der Amtsleitung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten Souveräner Umgang im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern Organisationstalent mit ganzheitlichem Blick Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit , durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z.B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch) Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Bilo (0611) 31- 2752 gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 04.10.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button "Jetzt bewerben" (http://karriere.wiesbaden.de) . Weitere Informationen Stellenangebot (HTML-Seite) Kartenansicht Newsletter abonnieren Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro" Assistenzkraft (m/w/d) im Referat 322 Personal der Abteilung 2 Zentralabteilung - Kennziffer 53/26 Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförd
Settori: German Federal / State / Municipal Government
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