[WFP] IT Operations Officer SC-9
Ente: WFP - World Food Programme
Scadenza: 2026-09-24
Paese: INTL
Descrizione
Chargé.e Chaine d’approvisionnement (Sous réserve de financement) DRC - Danish Refugee Council Open positions at DRC Logistics & Procurement Finance & Economy Show advice for this position Application deadline in 6 days : Wednesday 23 Sep 2026 at 21:59 UTC Open application form Contract This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts . AI-powered applications: Elevate your UN career prospects. AI Application Assistant Details Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération ** ** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted ** Contexte Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser. En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma. Objectif Général du Poste : Le (la) Supply Chain Officer sera sous la responsabilité et supervision technique de Supply Chain Team Leader. Le (la) Supply Chain Officer effectue les achats programme et structure sur base d’affectation. Il est un des garants de l’application et du respect des procédures achats Conseil Danois de Réfugiés. Il est responsable du classement et de l’archivage des documents logistiques liés aux achats. Responsabilités : Dans le cadre de ce poste, Supply Chain Officer devra: ACHATS : Au moins 80-90% des achats traités dans les délais. Point focal pour partager le tableau de suivi des achats chaque vendredi de la semaine et le mettre à jour d’une façon quotidienne, de ce dernier pour toutes les demandes d’achat prises en charge. Participer à l’analyse de l’environnement achat du marché local Mettre à jour de la liste de prix et le fichier fournisseurs et demander la création sur dynamics ainsi que sur la documentation en usage import – export, identification nationale, RCCM, numéro impôt, code de conduite, conditions générales contractuelles, profil & enregistrement fournisseurs, ……), Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par les bailleurs de fonds et Conseil Danois pour les Refugies S’assurer que les produits achetés correspondent aux exigences du demandeur en termes de quantité et de qualité S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes Veiller au respect des procédures administratives pour la gestion des avances et le paiement des fournisseurs Constituer et archiver les dossiers achats en fonction des règles et procédures Conseil Danois pour les Refugies et bailleurs Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes Informer le gestionnaire des stocks des entrées de matériels à venir Demande de payements aux fournisseurs après livraison d'un bien ou d'un service conformément aux termes du contrat d'achat y relatif, aux procédures et aux documents en vigueur Appui terrain pour certains approvisionnement/ Urgence en cas de besoin Gestion des équipements : Mettre à jour, asset list d’une manière mensuelle. S'assurer que tous les équipements existent physiquement et qu'ils sont taggés conformément au numéro dans Dynamics. S'assurer que tous équipements attribués à un staff à fait l'objet d'une affectation suivant les procédures de DRC. 100% des documents de gestion des équipements sont correctement archivés. Rapporter au service IT et à la hiérarchie tous problèmes rencontrés par les utilisateurs pour action Gestion de Flotte Faire le rapport mensuel (suivi consommation carburant des véhicules, motos et générateurs) de la flotte/Ngote et procéder à des analyses avant de le partager ou charger sur SharePoint, dans un délai de N+3 jours ouvrable, 100% des dossiers de la flotte/Mahagi sont correctement archivés (SharePoint) et cela sur une base mensuelle, Charger chaque mois, au plus tard, le 10, les log book & fiche suivi consommation, bon de carburant ou ordre d’expédition, fiche des stocks carburant des tous les véhicules, générateurs et motos se trouvant à Ngote. Veiller à ce que tous les véhicules DRC soient équipés d`équipements minimums de communications fonctionnels avant leurs déplacements vers les sites et terrain éloignés afin de satisfaire aux exigences en matière de sécurité plus documentation administrative. AUTRES S’
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